08.常用摘要

  • 在記帳的過程中，經常會有一些固定的摘要內容。如果每次記錄資料時都要輸入相同的資料會很麻煩，此時您可以透過系統提供的【常用摘要設定】功能，將這些常用摘要預先輸入系統中，並在新增記錄時直接載入引用。 首先，請點選畫面上方【功能選單】中的【記錄維護】，然後選擇【收付人設定】功能。

    • 按下【常用摘要設定】功能後，系統會開啟【常用摘要設定】的畫面。此時，系統會預設顯示在【資產】類別項目下。

    接下來我們以在【早餐】的項目中新增一筆【三明治 + 豆漿】這個常用摘要為例。首先，請將【項目類別】選為【支出】類，然後選擇【早餐】項目，接著按下【新增摘要】按鈕。

    此時系統會出現【常用摘要新增】的畫面。請在【摘要說明】處輸入【三明治 + 豆漿】文字，然後按下【新增加入】按鈕。確認無需再新增資料後，請按下【關閉退出】按鈕，回到常用摘要設定中。

    此時您所輸入的【三明治 + 豆漿】就會顯示在【早餐】項目的常用摘要記錄中了。

    當您設定好常用摘要後，您便可以在【新增與修改帳務記錄】中使用。在【新增與修改帳務記錄畫面】中，如果選擇的是支出項目【早餐】，您可以在【摘要】欄位處按下 F2 鍵或者按下畫面右方的按鈕。此時，系統會顯示您剛剛在【常用摘要設定】中設定的【三明治 + 豆漿】選項，然後您按下【確定】按鈕即可。

    當您選擇好【常用摘要內容】後，系統會自動將其載入到【摘要】欄位中。